כיצד לשמור מסמך ב- PDF?

PDF - תבנית המבטיחה את השימוראת העיצוב הראשוני של הקובץ בעת הדפסה וצפייה במכשירים עם מערכות הפעלה שונות. הוא מתאים היטב להדפסה תעשייתית, נתמך על ידי מכשירים רבים. כיצד ליצור מסמך בפורמט זה, אתה יכול לקרוא במאמר כיצד ליצור מסמך PDF.

חבילת Microsoft Office 2007 מאפשרת לך לשמור מסמך בפורמט PDF. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע הוראות פשוטות מאוד.

כדי לשמור קובץ Word, Access, Excel או PowerPoint ל- PDF, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על סמל Microsoft Office ולאחר מכן לחץ על החץ לצד "שמירה בשם" ובחר באפשרות "PDF או XPS";
2. שדה "שם קובץ" נפתח, שבו תצטרך לבחור את שם המסמך או להזין אותו;
3. בחר את האפשרות "PDF" ברשימה "סוג קובץ";
4. במקרה שאתה צריך לפתוח את הקובץ מיד לאחר שמירתו, לבדוק את האפשרות "פתח קובץ לאחר פרסום";
5. שימו לב לאופציה "אופטימיזציה"בחר את איכות ההדפסה או את גודל הקובץ (אם איכות ההדפסה חשובה, יש להגדיר את המתג למצב הסטנדרטי, אם הוא אינו ממלא תפקיד וגודל הקובץ הוא העדיפות - בגודל המינימלי);
6. אם יש צורך, לחץ על כפתור "אפשרויות" ולהגדיר אפשרויות נוספות, ולאחר מכן לחץ על "אישור";
7. ולאחר מכן לחץ על הלחצן 'פרסם'.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת מסמך Word בתבנית PDF, ראה כיצד לתרגם Word ל- PDF.