בלטינית, המונח "מסמך" פירושו"ראיות, מדגם, הוכחה". אם רעיון זה היה מכוסה קודם לכן באזור צר למדי של "מסמכים רשמיים וחשובים", היום קשה מאוד להסביר מהו מסמך.

במובן כללי, מסמך מודרניהיא מיוצגת כאובייקט אלקטרוני (חומר) שבו המידע ממוקם בצורה מסוימת, ואובייקט זה מיועד במיוחד להעברת תוכן בזמן ובמרחב. לכן, מסמך יכול להיות מגזין, פסל, וכו '

במצגת צרה יותר, המסמך הוא נושא מידע, עטוף בטופס כתוב ומאשר את קיומן של עובדות ספציפיות בעלות משמעות מסוימת.

סוגי מסמכים

  1. על ידי מינוי להבחין:
    • מסמכי מידע והתייחסות
    • מסמכים ארגוניים
    • חשבונאות - חשבונאות (ערך חשבונאות) מסמכים
    • מסמכי הדרכה
    • מסמכים נורמטיביים ומסמכים דומים אחרים
  2. לכיוון שליחה - מסמכים נכנסים ויוצאים.
  3. על פי שיטת הייצור - מודפסת במכונת כתיבה, טיוטה, אלקטרונית, לבן, ציורי, כתב יד מודפס.
  4. לפי סוג התוכן - מסמכים אידיאוגרפיים, טקסטואלים, איקוניים, אור-קוליים ומולטימדיה.
  5. אם יש צורך, את אמצעי הטכנולוגיה - קריא האדם, קריא במכונה.
  6. מקום הבריאה - מסמכים פנימיים וחיצוניים;
  7. עד להיווצרות - ראשוני ומשני (ביאורים, תקצירים, ביקורות וכו ').
  8. להפצה - מסמכים בינוניים, שפורסמו, לא פורסמו, שלא פורסמו.
  9. לפי שיטת ההצגה - מסמך אלקטרוני ונייר.
  10. על פי מידת הסודיות - מסמכים אינם מסווגים, סודיים ומסמכים בעלי רמות סודיות שונות.
הערות 0