כיצד ניתן להדפיס מסמך או גיליון אלקטרוני ב- Excel?
היישום Microsoft Excel הוא אחד הפופולריים ביותר בחבילת Microsoft Office. לעתים קרובות יש צורך להדפיס את התוצאות. אבל איך להדפיס Excel? לתוכנית זו יש מוזרויות משלה.
- לפני שתתחיל להדפיס, עיין בנתונים,כי הם גלויים לחלוטין על המסך. הספרות או הטקסט שאינו נמצא בתא יוחלפו בתווים "##" בעת ההדפסה. לכן, מראש להרחיב את העמודות הנדרשות או להגדיל את גובה השורות.
- הפעלת תצוגה מקדימה של הדף: לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ובתפריט נפתח, לחץ על הפקודה "הדפסה". בפינה השמאלית התחתונה של החלון המתקבל, אנו רואים את כפתור "תצוגה מקדימה", שבו אנו מקבלים את הפריסה של הגיליון הרצוי. כאן ניתן גם להציג את הדפים הבאים או הקודמים (אם המסמך מכיל יותר מגיליון אחד). כדי לצאת ממצב זה, בחר את הכרטיסייה "סגור" בחלק העליון של החלון.
כיצד להדפיס טבלה ב - Excel
אם הנתונים נמצאים בטבלה, עבור אליו על ידי לחיצה על אחד התאים בטבלה זו.
- הגדר את גבולות השטח הרצוי, כלומר. בחר את התאים שברצונך להדפיס.
- באמצעות הכרטיסייה "קובץ", עבור אל "הדפס" ולאחר מכן - כדי "תצוגה מקדימה".
- בחר את ההגדרות המתאימות:
- כיוון עמוד (לאורך או לרוחב);
- קנה המידה של השולחן;
- הגדר את השוליים על הגיליון;
- הגדר את מספר הדפים לקבלת מידע.
כיצד להדפיס מסמך ב- Excel
תן את התוצאות שלך על מספר גיליונות, אשר נדרשים עותק קשיח.
- בחר את הגיליונות הרצויים על ידי לחיצה עלהראשון, ולאחר מכן, עם מקש SHIFT לחצה, על האחרון (אם זה הסדינים הסמוכים). אם בחרת גיליונות שאינם סמוכים, בחר אותם על-ידי החזקת המקש CTRL כל הזמן.
- הזן את "הדפסה" באמצעות "קובץ" ולהדפיס את המסמך, מבלי לשכוח את כל אותו הדבר על התצוגה המקדימה.
הערה חשובה! ב- Excel 2003, בעת ההדפסה, ייתכן שיהיו עיוותים בגדלים, צורות, אובייקטים. קח זאת בחשבון בעת הגדרת ההגדרות. ב- Excel 2007 ו- Excel 2010, בעיות אלה אינן נצפות.
