איך לכתוב מכתב נכון?

לפעמים נדרש לכתוב מכתב, ושכחנו,כפי שהוא נעשה. והשאלה היא לא רק בכתיבת אותיות על הנייר, אלא גם אל הדואר האלקטרוני הרגיל. איך לכתוב מכתב אותנטי כדי לא לגרום למקבל לדחות ולא להסכים? בחר תחילה כיצד תישלח המכתב - באמצעות דואר רגיל או באמצעות דואר אלקטרוני.

מכתבים על נייר

קח דף נייר חדש. אל תשתמש בגליונות קרועים מהאלבום, עם קצוות לא אחידים. באופן אידיאלי, אתה יכול לקחת מכתב דואר מיוחד עבור מכתבים. עכשיו בצע את ההוראות בבירור.

1. ערעור. כל מכתב צריך להתחיל עם הפניה. אם זה האדם האהוב עליך, אז "שלום, יקירתי." אם המכתב הוא רשמי, אז "איוון איבנוביץ 'היקר" או "מינהל יקר".
2. תמצית המכתב. להתרחק טיפול כמה סנטימטרים. עכשיו תאר את המהות. אם אתם מתקשרים עם אדם אהוב, כתבו כאילו דיברתם איתו. אם מכתב זה הוא רשמי יותר, להתבונן בסגנון, לא להפר אותו עם מילים לא ספרותיות. חשוב: כתוב בזהירות, נסה לא לבצע תיקונים ולא לשמן את כתב היד.
3. המסקנה. בסופו של דבר רצוי לכתוב כמה שורות המסכמות את המסר שלך. אם אתה אומר את הבקשה, ואז לסיכום אתה יכול לכתוב "אני מקווה לפתרון מוקדם לבעיה שלי" או "בבקשה לשקול את הבקשה שלי." אם רק תיארת את החופשה שלך, והמכתב נועד לחבר, ואז: "שמחתי לדבר איתך. אני אראה אותך בקרוב. "
4. חתימה. בדרך כלל בסוף המכתב חתימה היא לשים, למשל, "איבנוב. II, או "אחיך אלכסיי". אם המכתב הוא רשמי, הקפד לכלול את התאריך, החתימה. אם לא, בכל עת. למרות התאריך לא כואב, אולי המכתבים האלה יהיה לקרוא מחדש לאחר מכן ייכנסו להיסטוריה המשפחתית.

הודעות דוא"ל

איך לכתוב מכתב נכון, אם נדרשתשובה מהירה? במקרה זה, זה יותר נוח להשתמש ברשת, לכתוב דואר אלקטרוני. כאן הכל יהיה הרבה יותר קומפקטי. בעידן שלנו, דמיוני מדי מכתב לכתוב אינו מתקבל, במיוחד בעזרת דואר אלקטרוני.

• ערעור וחתימה כאן נדרשים גם כן.
• את תמצית המכתב ניתן לומר לקונית, אם יש שאלות - ניתן להבהיר אותם במכתב חוזר. אם אתה מצרף קובץ, הקפד להזכיר זאת. אדם יכול פשוט לא לשים לב קבצים מצורפים.
• נסו לכתוב במיומנות, שגיאות תמידלגרום לדחייה. אם אתה לא בטוח של ידע טוב של השפה, לכתוב מכתב ב- Word, זה יהיה להדגיש מילים בהן יש שגיאות. לאחר מכן את המכתב ניתן להעתיק לא לשלוח קובץ. אמנם, אם המכתב הוא רשמי, זה יהיה יותר נכון ויפה אם לצרף קובץ עם מכתב להודעה שלך.
• אם אתה בספק איך לכתוב מכתב נכון, אתה לא צריך לקשט את זה יותר מדי. לפעמים זה לא הולם. עם זאת, במכתב לא רשמי, הוא רשאי להשתמש הדגשה מודגשת.
• זה שם לב כי במכתבים אלקטרוניים חשובהמידע צריך להיות בהתחלה. מסיבה כלשהי, מה שנכתב בסוף המכתב אינו נזכר או קורא ללא תשומת לב. לכן, לכתוב מיד לאחר הטיפול הכרחי ביותר.

אם אתה כותב לעתים קרובות מכתבים, אתה יודע את כל הטריקים האלה. ואם לא - עכשיו אתה יודע מה לעשות במכתב לא יכול להיות, וזה - מותר לחלוטין.