איך לכתוב המלצה?
צפה בסרטון
מכתב המלצה הואמעין משוב על העובד מהבוס או מעמיתו לשעבר. לא כל המוסדות יש מסמך חובה זה כאשר עובדים, אבל מכתב כזה יכול להיות יתרון משמעותי בראיון וכאשר המעסיק מקבל את ההחלטה הסופית. הבה נבחן את העקרונות הבסיסיים של עריכת ההמלצה.
איך לכתוב המלצה: תוכן סמנטי
מסמך זה אמור לכלול סיכום קצרמידע על התכונות המקצועיות, ההישגים והיתרונות של המבקש. הודות להמלצה שהמעסיק הפוטנציאלי יוכל ליצור מושג על הפעילות העסקית של המועמד, וכן ללמוד את דעתם של עמיתיו לשעבר על גישתו לעבודה.
בעת כתיבת מכתב מומלץ להימנעמשפטים נפוצים כמו "מנהל בכיר, אמין". מכתב המלצה צריך לעניין את המעסיק הפוטנציאלי, ושפע ההגדרות של "חובה" לא יוכל לעשות רושם הולם ולא סביר למשוך תשומת לב. עדיף לרשום את העובדות של השתתפות העובד בפרויקטים, השגת מטרות ואינדיקטורים ספציפיים, משא ומתן מוצלח.
בתהליך כתיבת המלצות צריך להיותלשקול תכונות אוניברסליות אשר כל מתחרה מחפש בעובד הפוטנציאלי. זה עליהם לשים דגש על כתיבת המלצה. כל המעסיק רוצה לראות את העובד תכונות כגון אמינות, יושר, אחריות, פעילות, וגם את הרצון לפתח. מכתב המלצה טוב מכיל מידע קצר המאשר כי העובד יש מאפיינים אלה.
כללים ליצירת המלצות
כדי לכתוב כהלכה המלצה,לדעת את העקרונות הבסיסיים של העיצוב שלה. הטקסט כולו, במידת האפשר, צריך להתאים על גיליון אחד. כל מכתב המלצה מתחיל עם כותרת. ערעור לאחר הכותרת הוא ציין אם המכתב הוא נמשך עבור מעסיק מסוים.
יתר על כן, יש בדרך כלל מידע על כמה זמן מומלץ בחברה הקודמת עובד ובאיזו עמדה. לדוגמה: "איבנוב השני. בתפקיד רואה החשבון -
עדיף לקבל מכתב המלצה עלנייר מכתבים של החברה עם חתימת יוזם המסמך. רצוי גם שהמכתב מוטבע. זה לא יהיה רק יתרון עבור המבקש, אבל גם לתת סולידריות לחברה שסיפקה את ההמלצה.
בעת כתיבת המלצה, עליך לצייןפרטי קשר של האדם החותם על המסמך: שמו, שם משפחתו ופטרונומיה, וכן טלפון לתקשורת. במידת האפשר, יאושר המכתב בחתימת ראש החברה או מחלקת כוח האדם.
דוגמאות שונות של כתיבת המלצות ניתן להוריד כאן:
- מכתב המלצה לעובד
- מכתב המלצה לתלמיד
- מכתב התייחסות לחברה
- מכתב המלצה לרואה החשבון
- מכתב המלצה לנהג