כיצד ליצור דוח?
כל אחד מאיתנו ביצע לפחות פעם אחתלפני הציבור עם דו"ח. עם זאת, זה לא כל כך קל לעניין את הקהל ולשמור על תשומת הלב שלו במהלך כל הביצועים. כמה עצות פשוטות נוכל לספק במאמר שלנו.
הכנה של
חשוב להיות בעל שליטה טובה בביצועחומר, כי המרצה, לקרוא מן הסדין, לא גורם אמון המאזינים. מראש, לדאוג כי אין לך בעיות עם הציוד הדרוש למצגת.
זהה את הרעיון העיקרי של הדוח שלך. זה יכול לשמש את הנאום מספר פעמים כדי להעביר את המאזינים בדיוק מה שאתה רוצה לומר. נסו להביא דוגמאות רבות ועובדות מהימנות הנוגעות לנושא שלכם ככל האפשר. כמו כן רצוי להשתמש במקורות חזותיים של מידע, כגון שקופיות, גרפיקה, תרשימים ודיאגרמות.
התרגשות קלה לפני ההופעה הטבועהרבים, אבל אם אתה חש פחד ודאגה לגבי זה, אתה צריך להתכונן רגשית. אל תנסה להיות כמו דובר אידיאלי - רק להיות עצמך. אתה יכול לרשום את המשפטים שמהם תתחיל לדבר. זה יעזור אם אתה מפחד להתבלבל. כמו כן, 15 דקות לפני ההופעה, אתה יכול לנשום עמוק, זה יעזור להירגע ולאסוף את המחשבות שלך.
במהלך הדו"ח
אם אינך מוצג בפני קהל לא מוכר,לעשות את זה בעצמך לפני ההופעה. התחל את הדו"ח עם ציטוט, סיפור או עובדה מעניינת - זה יעזור כדי לקבל את תשומת הלב של המאזינים. השתמש הפסקות אינטונציה כדי להדגיש את עיקרי.
אל תשתמש בסבך ארוך מדיהצעות, מידע צריך להיות ברור וברור. שאל אם המאזינים שלך יש שאלות - זה יעזור ליצור קשר עם הקהל ולראות אם שמעו. צפה בזמן ולא לעכב את המצגת - זה יגרום לגירוי עלול לקלקל את הרושם שלך.
במהלך הדו"ח, להסתכל על המאזינים, בעודלא להחזיק את העיניים שלך על מישהו במשך זמן רב. לא לשוטט בין הקירות והתקרה - תאבד עניין באולם. אל תשתמש במילים טפיליות בנאום שלך, אל תלך מפינה לפינה ואל תמשוך שום דבר בידיים שלך - זה ייתן את ההתרגשות שלך.
אנו מקווים כי עצות לעיל יעזור לך לדבר בצורה מבריקה את השאלה "איך לעשות דו"ח?" לא יגרום לך ספקות.
עוד על הכנת הדו"ח עצמו אתה יכול ללמוד מאחד המאמרים שלנו.
