איך לקחת את הסחורה?

כל ארגון המבצע קמעונאותסחר, כמעט מדי יום מפגש עם קבלת טובין מהספק. מספר מסוים של מוצרים לבוא לחנות, כך אדם אחראי באופן מהותי, לרוב המוכר הבכיר או merchandiser, צריך לדעת איך לקחת את הסחורה.

ביצוע מסמכי קבלה

1. יחד עם הסחורה מהספק לבוא מעל,שם מצוין שם המוצר וכמותו. עם הכניסה, יש לבדוק את התאימות של הסחורה עם המידע במסמך הנלווה.
2. איכות, כמות, תאריך תפוגה וזמינות של כיתה מחדש נבדקים. חוסר העקביות הקיים מסומן בחשבונית.
3. לאחר מכן נערכים מסמכים מיוחדים על נישואין, חוסר פרופורציה ומיון, אשר נשלחים לספק.
4. כל החשבוניות, המעשים חייבים להיות חתימה, חותמת של הספק והאחראי על קבלת הסחורה וארגון.

כדי לתקן את הנתונים על המוצרים שהתקבלו,צריך להשתמש בצורות מיוחדות של מסמכים ראשוניים, אשר אושרו על ידי צו של ועדת המדינה על סטטיסטיקה של רוסיה של 25 דצמבר 1998, מס '132 "על אישור של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשי להקלטת עסקאות הסחר." אלה כוללים מספר TORG-1 - No. TORG-14. שיטת קבלת הסחורה ועריכת המסמכים מתבצעת בהתאם לאופי ומקומה של הקבלה, על עמידה בניירות ערך חשובים עם חוזה המכירה.

אם הסחורה באה מהמחסן, הם מלווהמס 'שטר מטען מס' ТОРГ-12. הוא משמש עבור משלוחים לארגון הוא קבלה עבור הקונה ואת חשבון הספק. טופס זה הוא הבחין בהעדר סעיף התחבורה והוא הידור כפולות. מסמך אחד נשאר עם הספק, השני מועבר למקבל המוצר. עליה לכלול:

• מספר רישום;
• תאריך ההנפקה;
• שם הספק והקונה;
• שם ותיאור הטובין;
• כמות;
• מחיר;
• סך הכל כולל מע"מ ומבלי.

מסמך זה מאושר על ידי חותמות וחתימות של הארגון המקבל והספק.

אם האדם האחראי באופן מהותי,המייצג את האינטרסים של הקונה, לוקח את הסחורה ישירות מהמחסן, הספק יש את הזכות לדרוש ייפוי כוח של הארגון המאפשר לנציג נתון לקחת את המוצר. הוא נערך על פי הטופס שנקבע על ידי צו של הוועדה לסטטיסטיקה מדינת רוסיה של 30 אוקטובר 1997 מס '71 א.

כאשר מספר TORG-1, מס 'ТОРГ-2 ו- No. ТОРГ-3 ערוך

כאשר הטובין התקבלו בהצלחה ולא נמצאוחריגות במסה, איכות, כמות המוצרים שהוצהרו בחשבונית, ניתן להרכיב מס 'ТОРГ-1. כל הפרטים מפורטים בדפים, וחתימות של משתתפים בקבלה:

• חתימת רואה החשבון הראשי;
• מקבל הסחורה;
• אדם מהימן מהספק.

מעשים כאלה מאוחסנים במקום בטוח במשך חמש שנים.

אם איכותי או כמותיסטייה, זה גם הכרחי כדי לקמפל TORG-2 או מעשה דומה, עבור יבוא - מס 'TORG-3. המסמכים מציינים את הנתונים בפועל על המוצרים, השונים מאלה הקבועים בשטר המשלוח. מופעים נשלחים אל הספק כמכתב תביעה.

כיצד לקבל מוצר שלא צוין בהערת המסירה

ידע איךהמוצר אם הוא לא צוין בהצעת החוק, או לבוא בלעדיו. במקרה זה, אתה חייב להכין הצהרה של מספר טופס Torg-4 לפריט חובה ולציין הערך המשוער שלה, אשר על בסיסם תמחור החשבון, מתנהג בהתאם לתקנות על p חשבונאות. 26, שאושר על ידי צו של המשרד הרוסי אוצר של 09,06. 01. הספק מקבל מידע על משלוח וקבלה של סחורות.

העברת סחורות

יש צורך להעביר מסויםהרבה סחורות ממקום אחד למשנהו. במצבים כאלה, מעשה תחת טופס מס 'TORG-13 הוא הידור כפולות. הוא מציין את הכמות ואת שם הטובין המיועדים להעברה, חתימת השולח וחתימת השפופרת. על בסיס מסמך אחד, המוצרים נכתבים, על בסיס של רישום אחר במקום חדש. שני המסמכים עם חתימות מופקדים במחלקת הנהלת החשבונות של הארגון.

לפיכך, תהליך קבלת הסחורה דורשגישה רצינית וקשובה, מיומנויות והרגלים מסוימים. קודם כל, אתה צריך ידע על העיצוב של מסמכים חשובים המשקפים את מצב העניינים במהלך ואחרי קבלת הפנים. בגין פעולות בלתי הולמות, האחריות מוטלת על האדם האחראי על קבלת מוצרים בחשבונית המכירות לארגון הסחר.