איך למלא את יומן הקופאית?
צפה בסרטון
לקבלת מידע על הכנסות והתפקוד של קופות רושמות מודרניות, נוצר יומן של קופה. זהו מסמך חשבונאי חשוב שיש לצרף לכל דסק במזומן תפעולי ולהקליט תזרימי מזומנים תקופתיים.
כללים למילוי קופה
כל אדם, מקובל כקופאי,חייב ללמוד ולהבין כיצד למלא את היומן כראוי. נכון לעכשיו, את הטופס של כתב העת KM-4 נמצא בשימוש נרחב. רשומות היומן נעשות עם עט כדורי עם דיו כחול. שורה אחת של המסמך לוכדת את הנתונים ביום עבודה אחד. הבסיס לרשומות יומן הוא דוח ה- Z שהושלם בסוף המשמרת, ורשומות היומן נשמרות בסדר כרונולוגי קפדני.
יומן מתוכנן כראוי ממוספר עלכל עמוד ומבט עצל. על היומן להיות בעל חותמת הארגון, חתימת שלטונות המס וראש המיזם. לאחר פתיחת יומן הקופאי, ניתן לראות טבלה עם 18 עמודות, אשר כל אחד מהם חייב להיות מלא כראוי לאחר המשמרת סגורה.
איך למלא את יומן הקופאי מפעיל:
- בעמודה 1 יש לציין את תאריך יום העבודה;
- בעמודה השנייה, מספר הקטע מסומן, אם יש חלוקה למחלקות;
- בעמודה השלישית נכתבים שם, שם פרטי ופטרוניההקופאית, שנותנת שינוי. את הרשומה ניתן לבצע פעם אחת על הדף, ולאחר מכן פשוט לשים סמל מיוחד אם הקופאית היא תמיד אותו עובד;
- בעמודה 4, אתה צריך לשים את מספר דו"ח זיכרון פיסקלי, אשר ניתן לראות על Z- הדו"ח בסוף המשמרת;
- 5 הוא נדיר רק בגלל מחלוקות גדולות חילוקי דעות על משמעותו, עדיף לשים מקף. שירות המס אינו מייחס לו חשיבות רבה, שכן הוא אינו נושא מידע חשוב;
- 6 מראה את כמות המזומנים בתחילתמשמרת. בדרך כלל, המספר מוחלף מן המשמרת הקודמת, אך כמה קופות רושמות אינן מציגות אינדיקציה זו ויש לחשב אותן באופן עצמאי;
- בעמודה השביעית, החתימה היומית של מפעיל הקופה היא חובה;
- הטור השמיני חתום באופן קבוע על ידי מנהל המערכת;
- בעמודה התשיעית נכתב הסכום מדוח Z, המציג את סך הדלפק בסוף יום העבודה;
- ב -10, כמות ההכנסות של העבריום רובלים וקופקות, אשר מופרדים זה מזה על ידי מקף. יש לבדוק את צירוף המקרים של הסכום המצוין בדוח עם התמורה במזומן שהתקבל כתוצאה מיישום הנוסחה: 9 גרפים - 6 גר '. = 10 גרם;
- בקופה ה -11 יש לציין את ההכנסות בפועל עבור המשמרת;
- ב 12 יש צורך לציין את הסכום של תשלומים שאינם במזומן;
- בחודש השלוש עשרה, הסכום המתקבל בעת פריצה באמצעות כרטיסי אשראי ובדיקות, כלומר, על מסמכי תשלום, הוא ציין;
- בעמודה 14 צריך להיות סכום מזומנים הכולל של מזומנים ולא במזומן תשלומים;
- ה -15 משקף את כמות התשואות מקונים, וגם המחאות אגרוף בטעות. החזרת כסף ללקוחות מבלי לפרוץ דרך המחאות יכולה להיות רק במשמרת הנוכחית, אחרת יהיה צורך לאסוף את מזומן המזומן;
- עמודות 16, 17 ו 18 נדרשים לחתימה על הקופאי, מנהל, מפקח.
מה לעשות אם יש שגיאה ביומן הקופאי
כאשר הקופאית אין מספיקמיומנויות ולא הבין עד סוף איך למלא קופה, שגיאות יכול להתרחש. יש כללים לתיקון טעויות, לפיהם מותר להעתיק רשומה שגויה עם שורה אחת, ולציין את המידע הנכון "מסומן" לידו. תיקונים חייבים להיות מאושרים על ידי חתימות של הקופאי, מנהל ומפקח.
אסור להשתמש בחומרים מתקנים מיוחדים כדי להסיר ערכים שגויים, ולהחיל חומר תיקון חדש על הסכום הישן.
האם אני צריך לדווח אם המחאות לא נעשו במהלך היום?
ישנם מצבים בהם לא בוצעה רכישה אחת עבור המשמרת כולה, הקופה לא הוציאה בדיקה אחת. במקרה זה, אתה לא יכול למלא את המסמך, יותר Z- דוח לא ניתן להסיר.
אם תרצה, אתה יכול לעשות אחדלבדוק אפס, ובסוף המשמרת למלא את המגזין על בסיס הדו"ח שהתקבל. אתה צריך גם לדעת שאם המשמרת לא היה סגור בערב מסיבה כלשהי, אתה יכול לעשות דו"ח בבוקר או אפילו ביום, רק יש צורך לבצע את ההכנסות בדיעבד ולהשאיר קו חופשי ביומן.
הידע של איך להשלים את היומן הוארגע חשוב בעבודתו של הקופאי-מפעיל ועוזר לו לשלוט בזרימה ובהוצאה של כסף. הקופה KM-4 הוא מסמך רציני כי הוא תחת שליטה של שירות המס, ולכן, הוא צריך להיות אחראי למילוי זה.
