איך לכתוב תזכיר?

הערה מיוחדת מתייחסת מיוחדתמסמך נוסף, המהווה את הסיבה העיקרית לראש, המבקשים לקבל החלטה בצורה של החוק המקומי של התואר. הערה משרדית, מנקודת מבט של שמירה על רשומות חוק העבודה, אינו חובה, אבל זה יכול להיות הוקמה על ידי התקנות המקומיות של הארגון. סוג זה של מסמכים משמש לעתים קרובות בפועל, אבל אין כל מסווג רוסית של מסמכי ניהול. אז, בואו נסתכל איך לכתוב כראוי תזכיר.

תכונות של הערות שירות

לעתים קרובות תזכורות עבורפתרון של שאלות הנוגעות למידע, תמיכה חומרית וטכנית או כלכלית. במילים פשוטות, הערה המשרד הוא התכתבות בין מספר יחידות מבניות. לרוב הם מכילים הצעות או בקשות. בניגוד לדו"חות, נוצרים רשומות שירות כדי לשמור על תקשורת בין מחלקות ברמה אופקית, כלומר, הן נוצרות בשם העובד ונשלחות לשמו של העובד. הם מלוקט רק במקרה כאשר ההודעה של השולח שווה למיקום של הנמען. אם תזכיר מורכב על ידי מנהל, אז לרוב זה נוגע להחלטות על שליחת לנסיעה עסקית.

אם העובדה של הייצור עםכמה נישואין, אז בנוכחות מספר תלונות של קונים, ראש הארגון יש את הזכות לשלוח פתק עדות ועדת ההתייחסות, אשר יפרט את הסיבות לאי עמידתו של העובד עם הדרישות המוטלות על עמדתו. על פי התזכיר, תיערך עדות נוספת של העובד. כמו כן, מזכרים משמשים גם כדי להפחית את תקופת מבחן עבור עובד מסוים. פתק רשמי כזה נערך בשמו של המנכ"ל. אם אנחנו מדברים על המשמעות המשפטית של הערות רשמיות, ניתן לציין כי הם יכולים להיות ראיות בבית המשפט.

כללים לגיבוש פתק

פתק שירות כתוב על גיליון רגיל של נייר A4. חובה לציין את הפרטים שפורסמו בהתאם ל- GOST. דרישות אלה הן:

• שם היחידה;
• L
• מספר רישום;
• שם המסמך;
• טקסט;
• הנמען;
• חתימת השולח (ציין את המיקום).

כדי לדעת איך לכתוב תזכיר,יש צורך לקחת בחשבון כי מסמך כזה הוא מעוצב בגופן הרגיל, את הערך של האותיות 14, את המרווח שורה של 1.5. אותיות רישיות כותבות את שם המסמך (SERVICE NOTE). הכתובת יכולה להיות ממוקמת הן באמצע, והן סמוך לגבול השדה השמאלי. התאריך צריך להיות כתוב רק ספרות ערביות, למשל, 02.01.2013. אם לחברה יש מערכת רישום, אז מספר הרישום הוא גם חותמת על שטר השירות. בעקבות העברת התזכיר, מתגבשת החלטה בנושא.

כזה סוג של מסמך כמו תזכיר יכוליש כותרת קצרה אשר מעבירה את המהות של הבעיה. בניסוחו, על פי הכללים לגיבוש התיעוד, יש צורך לכלול את האות "o". לדוגמה, "על הכיוון של ק בנסיעה עסקית." נוסח התזכיר מחולק לשני חלקים. בחלק אחד נכתבות העובדות, שהפכו לבסיס להכנת המסמך, ובשנייה נקבעו כל המסקנות וההחלטות. אם יש יישום בפתק, מתבצע הערה על כך בתכנון. עכשיו אתה יודע איך לכתוב תזכיר. מדגם זה הוא טופס ריק של המסמך, שנדון להלן:

ראש מחלקת הייצור איבנוב VK SUBSCRIPTION הערה 17.01.13 № ___ בשל שינוי כושר הייצור של ציוד חדש בחדר מס '___, אני מבקש ממך לשלוח מומחה לפתרון בעיות נוסף.

זוהי הדוגמה של כתיבת תזכיר.