בדרך כלל ניירות עבודה הם תפורים עבור שלהםאחסון נוח ואחרי בארכיון של הארגון. למעשה, הקושחה של מסמכים היא אחת הדרכים הפשוטות ביותר, ולכן יותר נפוץ לארגון כל המסמכים המודפסים. זה נעשה במטרה לצמצם את נפח שלהם, כמו גם סדר רצף שלהם. יש לציין כי הקושחה של מסמכים, שבוצעו על פי כל הכללים, כולל את האפשרות של תחליף מכוון של מסמכים מהתיקיה בעתיד. רוב הפעילויות, כגון חשבונאות, למשל, כוללות נוכחות של מסמכים, כי בתהליך של אחסון ואחסון אותם, צריך להיות מוגן, הן החלפה של גיליונות בודדים, ומן הסרה מלאה מהם.

תקן יחיד, מאושר באופן רשמיאין כיום כללים ספציפיים ודרישות כלליות, הכוללים מספור נכון של גיליונות ודפי מסמכים, כמו גם את הקושחה של חבילות דוקומנטריות, ואחריו חותם ואת כל קלסר.

קושחה מכשירי חשמל

כדי כראוי Flash מסמכים, הםיש צורך לבצע ארבעה נקבים שנועדו להציב אותם בעתיד בכריכת קרטון קשה. נקבים אלה חייבים להיעשות בצד שמאל, ישירות על השוליים של המסמך, כך זה יאפשר לשמר באופן מלא את הקריאות של הטקסט הכלול בהם. ככלל, המרחק בין הנקבים צריך להיות שלושה ס"מ. במקרים מסוימים, במקום ארבעה חורים, מותר לעשות שני נקבים, אתה יכול לקדוח חורים עם מחט עבה או משי במשרד מיוחד. בתהליך של הכנה ראשונית של מסמכים להגשת, הם חייבים להסיר מכל מתכת מחברים (קליפים, סיכות).

אם אתה צריך פלאש מסמכים למס,ואז לאחר נקבים בערימת המסמכים עשויים, יש צורך להבהב את המסמכים באמצעות חוט חזק. לרוב, חוט ניילון חזק משמש למטרה זו, אשר הוכפל לאמינות רבה יותר. לאחר איסוף תיק המסמכים, יש לחבר את חוט התפירה לקשר בגב הסדין האחרון של כל רשימת המסמכים. בנוסף, יש צורך חוט פירסינג יש קצוות חינם, אורך הקצוות חינם חייב להיות לפחות חמישה סנטימטרים.

השלב הסופי של הקושחה

לסיכום, כל הקושחה חייבת להיות אטומה,ועל צרור חוט התפירה יש צורך להדביק מדבקה נייר (כ 4-5 ס"מ בגודל). פני השטח של התווית מיועדים לחתימה נוספת ולדפוס. הקשר של חוט התפירה, אם תרצה, יכול להיות חתום עם חותם שעווה.

הערות 0